なんらかの事情で賃貸物件を出る（引っ越す）場合、今いる物件の「解約手続き」が必要になります。基本的に電話やメールでの手続きは行っておらず、書面で手続きする事になります。（様式を用意している不動産屋も多い）退去日の１ヶ月前に通知が届くようにと言う不動産屋が多いです。物件によってはさらに前（２～６か月）の予告期間がある場合もあります。契約書などで確認してみてください。
必要事項を記入＆押印して郵送または不動産店に提出することで解約が受理されます。（必要事項：退去日、連絡先、敷金返金のための口座番号など）
※一度「解約手続き」が受理されると「取消」は出来ません！
家主は上記書面を受理するとすぐに次の入居者の募集を始めます。なので解約手続きの書面に書かれていると思いますが解約日になっても部屋の明け渡しが出来ない（引っ越しが完全に済んでない）場合、賠償請求される可能性があります。
逆のケースで急に転勤になり１週間後に物件を出なければ（引っ越さなければ）ならないケースの場合、違約金として１ヶ月分の家賃を払わないといけない場合もあります。（日割りにしてくれる場合もあるにはあるが）契約書に記載があると思いますのでご確認ください。
あと意外に忘れるものとして、電気やガス、水道やインターネットなどの転居または解約手続きがあります。ガスに関しては原則立会いが必要なのでご注意ください。（他も立会いの上解約日までの料金を支払う場合もある）
